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      如何把騰訊企業郵箱網頁版中的郵件導出來進行管理?

      作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2021-06-19 16:35:30  訪問量:4402  


      導讀:日常工作中,例如員工入股離職,他之前的郵箱還會收到郵件,為了不影響公司重要客戶和信息的流失,管理員會將這個賬戶收到的郵件轉移到一個指定的賬戶郵箱內,有專門人去瀏覽審查這些郵件是否有用。那如何把騰訊企業郵箱網頁版中的郵件導出來進行管理?下面上海騰訊企業郵箱經銷商騰曦小編就具體介紹一下。



        日常工作中,例如員工入股離職,他之前的郵箱還會收到郵件,為了不影響公司重要客戶和信息的流失,管理員會將這個賬戶收到的郵件轉移到一個指定的賬戶郵箱內,有專門人去瀏覽審查這些郵件是否有用。那如何把騰訊企業郵箱網頁版中的郵件導出來進行管理?下面上海騰訊企業郵箱經銷商騰曦小編就具體介紹一下。

        1、郵件備份

        管理員如果在新創建賬號的時候,就建立郵件備份的規則,收取公司特定的人員的郵件或者全部的郵件。其實就不用擔心人員離職時把郵件刪除,或者轉移等一些操作,因為再此之前就已經備份了一份收發的郵件了。還有種情況就是人員離職時,把此賬號進行禁用、解綁其微信及手機號、刪除賬號,此時就會進入到回收站,可以備份刪除賬號的數據跟聯系人跟指定的郵箱里面。

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        2、郵件歸檔

        郵件歸檔其實郵件備份有點相似,只是這個系統進行歸檔的,按照收發郵件的時間來做的。

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        3、郵件客戶端foxmail或者outlook代收郵件

        其實可使用Foxmail,選擇菜單中的帳號管理,點擊新建,輸入騰訊企業郵箱的帳號,注意必須是完整的郵件地址,還有正確的密碼就可以代收騰訊企業郵網頁版的所有的郵件。

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