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      騰訊企業微信郵件歸檔功能如何申請開通使用?

      作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2022-04-22 11:32:22  訪問量:142  


      導讀:騰訊企業微信郵件歸檔功能如何申請開通使用?開通后,可對往來VIP賬號的郵件實現長期備份、長期保存。設置歸檔管理員和審計員可對歸檔郵件進行實時搜索和訪問,對誤刪除郵件進行重新投遞,屬于專業版特權功能。出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統需由企業主動提出申請開通。



        騰訊企業微信郵件歸檔功能如何申請開通使用?開通后,可對往來VIP賬號的郵件實現長期備份、長期保存。設置歸檔管理員和審計員可對歸檔郵件進行實時搜索和訪問,對誤刪除郵件進行重新投遞,屬于專業版特權功能。

        出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統需由企業主動提出申請開通。

        郵件歸檔系統需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響)和審計員,通過微信掃碼進入歸檔庫。

        啟用歸檔后,新收發的郵件將自動進入歸檔。

        注意:只對VIP賬號發出和收到郵件進行歸檔,專業版的普通賬號發出和收到郵件不進行歸檔。

        1.申請開通郵件歸檔

        創建人或超級管理員登錄企業微信管理員后臺,點擊協作—收發信管理—郵件歸檔,下載“騰訊企業郵箱郵件歸檔開通確認函”填寫相關信息并加蓋公章后,提交申請開通。

        注:通常需要3個工作日完成審核。

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        2.開啟郵件歸檔功能。使用創建人微信掃碼確認開啟歸檔功能。

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        3.添加審計員。支持添加多個審計員(創建人和VIP成員可成為審計員),設置審計范圍和審計權限(包括重新投遞和保存附件權限)即可。

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        4、進入歸檔庫,查閱歸檔郵件

        審計員進入郵箱首頁左側,使用微信掃碼進入歸檔庫。

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        (1)登錄郵件歸檔系統后,對歸檔郵件進行實時或高級搜索和訪問(功能未開啟及關閉期間的郵件不進行歸檔)

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        (2)重新投遞郵件。對誤刪除郵件進行恢復,可把所選郵件重新發送指定域內成員。

        (3)將重要郵件進行關注,方便快速查看。

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        (4)查看歸檔郵箱操作記錄。

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        5、查詢歸檔行為日志

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        6、停止郵件歸檔功能

        登錄管理員后臺,點擊【管理工具】—【安全審計】-【郵件歸檔】,點擊【關閉】,需創建人微信掃碼確認后關閉。

        注:停止歸檔后,無法進入歸檔郵箱,無法查看歷史歸檔郵件。

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