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      騰訊企業郵箱:如何防止員工把公司的資料外泄

      作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2019-01-23 15:35:32  訪問量:2646  


      導讀:為了避免員工使用企業郵箱往域外發信將公司的資料與文檔等信息外泄,管理員可以自主設置成員賬號的外發權限,被禁止外發的成員賬號不可往域外發信,只允許跟公司內部成員通信。



      您是不是在為防止員工把公司的資料外泄,處理員工的權限而煩惱,騰訊企業郵箱可以“限制成員外發”與“IP登錄權限”功能幫您解決這個問題,下面就來教教大家怎么操作:

      一、限制成員外發,避免公司資料外泄風險(收費版本專屬功能)

      為了避免員工使用企業郵箱往域外發信將公司的資料與文檔等信息外泄,管理員可以自主設置成員賬號的外發權限,被禁止外發的成員賬號不可往域外發信,只允許跟公司內部成員通信。

      被限制外發后成員賬號往外域發信會提示失?。?/span>

      qq企業郵箱

      二、IP登錄權限:只在設定范圍IP內登錄(收費版本專屬功能)

      該功能設置后,所有企業成員郵箱成員僅能在限定的IP內登錄郵箱和使用客戶端收發郵件,管理員后臺登錄是不受限制的,同時可以設置白名單以便某些賬號不受該IP登錄限制規則的約束。有效地保障了企業郵箱的登錄安全。

      被IP限制登錄后的效果如圖:

      qq企業郵箱

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