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      如何讓QQ企業郵箱中郵件更規范,便于管理? 員工必看

      作者:騰訊企業郵箱登錄    發布時間:2019-11-27 10:08:10  訪問量:1960  


      導讀:在工作中,我們每天都需要發很多郵件,不知您是否遇到過這樣的情況,當你急需找到以前發送的某封郵件時,要一個個的去翻看呢,是不是很頭疼,那么,我們該如何去處理我們收到的郵件使其更加規范呢?



        在工作中,我們每天都需要發很多郵件,不知您是否遇到過這樣的情況,當你急需找到以前發送的某封郵件時,要一個個的去翻看呢,是不是很頭疼,那么,我們該如何去處理我們收到的郵件使其更加規范呢?

      qq郵箱

        要使你的QQ企業郵箱收到的企業郵件更加規范,我們首先得對自己收到的企業郵件進行整理;然后對這些郵件進行分類,把重要郵件放到一起,不重要的郵件放到一起;還可以對這些郵件進行細分,這樣你在找郵件的時候會更加輕松,還有在進行郵件分類的時候,為了方便我們的工作,我們一定要把公司郵件和客戶郵件分開來,不要混淆。

        要做好QQ企業郵箱郵件分類工作,我們可以使用QQ企業郵箱中的文件夾功能,它可以幫助我們做好郵件分類工作,QQ企業郵箱網頁版支持多級文件夾功能,支持創建最多三級文件夾。下面我們來看看怎么使用QQ企業郵箱的文件夾功能。

        1、新建文件夾的位置

        新建文件夾時可選擇放在某一個文件夾下面, 如果不選就默認建立為第一級文件夾;

      qq郵箱

        2、新建文件夾入口

        a.左側欄文件夾處的右鍵菜單。

        鼠標停留在某個文件夾上,點擊鼠標右鍵,彈出菜單有“新建文件夾”入口;

        b.郵件列表頁面的移動郵件的下拉菜單。

        在郵件列表頁面的 “移動到…”的下拉菜單列表,有“新建文件夾”入口;

        c.郵箱 “設置”-》“文件夾和標簽”設置頁。

        如果用戶之前沒有創建過文件夾,點擊“立即新建”創建新文件夾;

        如果用戶已創建了文件夾,點擊“新建文件夾”創建新文件夾。

        3、多級文件夾相關說明

        a.第一級文件夾最多建立2000個。

        b.Foxmail、Outlook等常用客戶端支持使用imap或exchange協議同步多級文件夾。

        總之,為了讓QQ企業郵箱中的郵件更規范,您一定要做好QQ企業郵箱的分類工作,您可以使用QQ企業郵箱中的文件夾功能來進行分類,它不僅可以用來進行郵件分類,也可以提升我們的工作效率。



      點贊  0  來源:foxmail客戶端



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