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      QQ企業郵箱關于加密郵件解惑

      作者:微信公眾號    發布時間:2019-12-11 14:47:09  訪問量:2450  


      導讀:職場中常用郵件相互溝通與交流,為了確保安全,重要的文件需要對郵件進行加密,發送郵件前先給郵件設置一個密碼,這樣對方收到郵件后,輸入正確的密碼才能打開郵件,并允許下載郵件中的附件。我們常用的QQ企業郵箱就帶有郵件加密功能,今天就向大家詳細介紹郵件加密。



        職場中常用郵件相互溝通與交流。為了確保安全,重要的文件需要對郵件進行加密,,發送郵件前先給郵件設置一個密碼,這樣對方收到郵件后,輸入正確的密碼才能打開郵件,并允許下載郵件中的附件。我們常用的QQ企業郵箱就帶有郵件加密功能,今天就向大家詳細介紹郵件加密。

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        1、怎么對一封郵件加密?

        寫信頁面,展開[其他選項]可見“對郵件加密”,設置密碼時需要您輸入兩次以確保密碼無誤。

        :郵件加密只支持普通郵件。

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        2、加密只是對郵件正文進行加密嗎?

        加密的內容包括郵件正文、附件,收件人需要解密后才可查看到原郵件的正文和附件。

        3、怎么查看一封加密郵件?

        如果您收到了一封加密郵件,需要先對郵件解密才可查看內容。

        對于企業郵箱QQ郵箱的用戶,點擊郵件時會進入一個解密頁面,輸入郵件密碼后即可查看郵件內容。解密后若有退出郵箱、清除瀏覽器cookie等操作,再次閱讀郵件時需要重新輸入密碼。

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        對于非企業郵箱、QQ郵箱的用戶,郵件內容是加密打包成一個zip壓縮包,需要您將壓縮包下載到本地,通過解壓工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看;或者將郵件轉發到您的企業郵箱中,再解密查看。如果解壓工具打不開此文件,請將解壓工具升級至最新版本。

        此外,您還可以使用Foxmail 7郵件客戶端查看該封加密郵件。打開郵件時將顯示密碼輸入框,輸入郵件密碼后即可查看郵件內容。

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        :收到一封加密郵件時,請聯系發件人詢問郵件密碼。

        4、加密郵件可以發送到外域郵箱嗎?

        支持發送加密郵件到外域郵箱(如gmail、網易郵箱等),此時郵件是加密打包成一個zip壓縮包。

        可通過以下兩種方式解密查看:

        a.將壓縮包下載到本地,通過解壓工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看。

        b.將郵件轉發到您的企業郵箱QQ郵箱,再解密查看。

        5、寫信時,郵件加密的情況下保存到草稿,再次編輯時是否需要重新設置密碼?

        為了避免出現忘記密碼的情況,當您將加密郵件保存為草稿時默認清除郵件密碼,再次編輯時需要您重新設置密碼。

        6、解密后轉發郵件,收件人否需要密碼才能查看郵件內容?

        不需要。若是希望收件人解密后才可查看郵件內容,在轉發時可對郵件進行加密。

        以上是在對郵件加密時幾個疑問解答。QQ企業郵箱的郵件加密是個很實用的功能,這樣可以防止機密文件被人竊取,起到保護信息的作用。若有疑問可以聯系我們。



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