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      在職場中,這些電子郵件規則你必須了解

      作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2020-03-10 15:07:06  訪問量:1751  


      導讀:由于微信等網絡即時通訊工具的普及,短信幾乎已經退出舞臺,但電子郵件卻仍然必不可少。根本原因,在于電話、微信都不具備權威性、正規性,在必要的時候,只有郵件能證明事情的經過和發展,而其他通訊工具所展示的記錄因其私人性和隨意性而導致公信力大打折扣。所以,在職場中混,這些電子郵件規則你必須了解。



        由于微信等網絡即時通訊工具的普及,短信幾乎已經退出舞臺,但電子郵件卻仍然必不可少。根本原因,在于電話、微信都不具備權威性、正規性,在必要的時候,只有郵件能證明事情的經過和發展,而其他通訊工具所展示的記錄因其私人性和隨意性而導致公信力大打折扣。所以,在職場中混,這些電子郵件規則你必須了解。

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        1、 做一個有亮點的電子郵件簽名

        與千千萬萬的普通簽名相比,做一個有個性的簽名,其實是一件花點心思就能一勞永逸的事情。當然,切忌喧賓奪主,簽名過于浮夸。

        2、 郵件措辭一定要“官方”

        不“官方”的表述,會讓人覺得寫郵件的人不成熟、不穩重、不懂職場規則,建議可以多學習一些《人民日報》的新聞表達方式。當你寫出“官方”的感覺時,會讓人覺得此人措辭謹慎、語言組織能力強,是個不錯的職場人。

        3、 有一些群發郵件可以選擇性回復

        通常內部晉升公告或者公司政策更新,負責人(通常是部門助理)會通過騰訊企業郵箱群發郵件告知部門的人。這些郵件一般是不用回復的。

        但是有一些群發郵件可以回復,如:有平級同事升職可以群發回復祝福對方的晉升,有下屬晉升可以群發回復希望該下屬能夠一如既往表現卓越等等。前者是展現你的大度(通常平級同事晉升,很多職場人是眼紅的),后者是展現你的領導力(同時也說明該下屬的晉升與自己的舉薦有很大關系)。

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        4、 巧妙使用“抄送”功能

        在職場里,要慎用且巧用騰訊企業郵箱的“抄送”功能。抄送使用得好,自然廣結善緣,抄送用得不好,那可不知道什么時候就結下仇人啦。

        比如:當你和某些部門的人有沖突,不得不用到郵件的方式警告對方時,除非你已經和對方領導提前有了較好的溝通,否則不要輕易抄送給對方領導。

        批評和指責慎用郵件以及抄送功能,搞不好對方回復你的東西讓你更下不了臺。

        5、 有業績有故事時可以郵件匯報

        郵件由于存在時間長,文字描述也占用了閱讀人更多時間,所以有喜報時,用郵件的形式進行文字表述,往往會給人留下深刻印象。

        6、 需要記錄在案的事情一定要郵件留證據

        有些事情電話和微信因為很容易溝通清楚,所以人們往往沒有下意識地留下證據。事情辦成了還好,如果沒有辦成,經常出現的一種情況就是雙方都不認賬,公說公有理、婆說婆有理。

        因此,一封郵件隨意地寫出去,也許晉升之門就要對你關閉很長時間。但是如果能把每個職場小細節做得相當完美,相信你一定是冉冉升起的明日之星!



      點贊  0  來源:foxmail客戶端



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