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      為什么你的英文郵件永遠收不到回復呢?

      作者:exmailqq    發布時間:2020-03-16 13:34:08  訪問量:2757  


      導讀:寫給學校教授的郵件沒收到已讀回執;   寫給HR的求職郵件石沉大海;   寫給外商的招標郵件得不到回復……   想知道為什么你的郵件得不到回復,往下看看你是不是也犯了這些錯誤:



        寫給HR的求職郵件石沉大海;

      寫給學校教授的郵件沒收到已讀回執;

        寫給外商的招標郵件得不到回復……

        想知道為什么你的郵件得不到回復,往下看看你是不是也犯了這些錯誤:

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        1、給教授寫郵件前,你熟讀syllabus了嗎?

        在寫郵件之前,你要先想清楚自己找教授幫忙的事情究竟該不該用郵件的方式解決,仔細讀一遍syllabus找到上面提到的常見問題的解決方式以及教授prefer的溝通方式,比如通過學校的教學系統、office hour等。

        要知道,大學的教授真的很忙,都有科研任務在身的,況且他們上的都是幾百人的大課,根本不可能一個一個人的郵件都看過來,而且但凡在業界有點兒名氣的教授,郵箱里的求抱大腿郵件早就爆炸了,學生們的郵件早就淹沒其中。

        可以通過閱讀syllabus或者自行Google找到答案就盡量不要去麻煩教授,有時候一些愚蠢的問題真的可能會逼教授發飆的………

        2、用了一些奇奇怪怪的郵箱地址

        無論是寫給教授的郵件,還是工作求職郵件,還是需要一個稍微正式些的郵箱地址吧。

        現在,垃圾郵件、廣告郵件橫飛,大家對于郵箱號碼,以及它的后綴有著天生的辨識力。

        如果不想你的郵件也被當作垃圾郵件,請盡量使用正式些的,比如使用學校以edu結尾的郵箱,或者是以自己名字命名的郵箱地址。

        3、上來不問好

        美國人習慣在郵件開頭的時候加一兩句問候的話,就好像寒暄一下。

        試想一下,如果你收到一封郵件,郵件標題就是一兩個詞,比如Question,或者Hello,上來連句好都不問,直接開門見山第一句就是I have a question about……這種郵件看了不心煩嗎?感覺自己像欠了TA似的,你還想回這樣的郵件嗎?請你先學學禮貌二字如何寫吧。

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        4、直接用中文翻譯成英文來寫,語氣很尷尬

        很多人寫的郵件都是拿中文里的語氣直接翻譯過來的,寫在英文里就很奇怪。舉個例子:

        Your company has been my dream employer for years, so it would be a pity if I didn’t have a chance to interview with your company.

        讀到這里,就能立刻腦補一個畫面:一個中國童鞋一臉虔誠地說“我真的特別喜歡你們公司,如果沒能跟你們公司面試真的是太遺憾了!”這話中文聽著多有誠意啊,但直接翻譯成英文就覺得超級無敵囧。

        如果你想表達相似的意思,不妨試試這么說:

        I wanted to follow-up with you because I have not yet heard back regarding my application status. Your company is my first choice, so I would greatly appreciate the opportunity to interview with your team.

        這樣說比較符合美國的書面郵件說法,而且顯得很淡定。

        還有很多人在郵件里附上自己簡歷之后會扔一句“Please review my resume”感覺很像命令的語氣。下次咱換個客氣一點兒的語氣好嗎?

        比如這樣:

        I would greatly appreciate any advice you have on refining my resume for opportunities in this field.

        5、致命的語法錯誤

        我們就舉個最簡單且最常見的語法錯誤:Thanks for your time. I`m looking forward to hear from you soon. 乍一看,“老師,這句話挺順啊,沒什么錯啊?語氣也挺平和?!?/span>

        同學們,這里重要的事情說三遍!Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth.10個人有9個人經常寫成 I am look forward to do sth.無力吐槽。

        如果是滿篇語法錯誤,對方看了兩行就開始腦仁兒疼,誰還會想回復這樣一封不知所云的郵件?大多數情況下會選擇直接忽略的。

        如果你看了一篇歪果仁寫的不知所云的中文郵件,請問你該如何回復TA的問題?

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        6、寫郵件像寫小說,篇幅過長要表達的也沒說清楚

        一般人都不喜歡閱讀大段文字的郵件,教授/HR都不例外,人家本來就不認識你,如果20秒讀不完你的郵件,不知道你到底要干嘛,就直接pass了,畢竟大家都很忙。

        寫郵件不是寫作文,重點在于高效的傳遞信息,華麗的辭藻復雜的句式并不能幫您贏得對方的青睞,這又不是在參與文學獎競爭,所以郵件要盡量寫的短小精悍,用有效最短的語言表達出你的目標。

        以上這些錯誤只是大家最常犯的錯誤,還有一些形形色色的問題,比如在郵件中使用太多表情符號網絡用語,亂用感嘆號,字太小或太大,用錯了稱呼,亂用closing等等。

        這些錯誤不可小覷,因為在大家的固有印象中往往都是見字如面,人如其字,因為郵件內容的不合理,導致教授或對方對你的第一印象大打折扣,甚至是錯失良機。

        這些錯誤潛移默化的存在在大家的日常書寫習慣中,你需要刻意練習來去糾正它們,在糾正它們的過程中你更需要專業的老師來指導你。



      點贊  0  來源:foxmail客戶端



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