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      新版騰訊企業郵箱如何開啟使用郵件歸檔功能?

      作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2020-10-26 18:55:37  訪問量:1566  


      導讀:“郵件歸檔”功能可以永久保存企業郵箱往來郵件,幫助企業快速檢索郵件,屬于新版騰訊企業郵箱專業版特權功能。出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統需由企業主動向經銷商或客服人員提出申請開通。 郵件歸檔系統需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響),并使用獨立密碼管理。 啟用歸檔后,新收發的郵件將自動進入歸檔。 注意:只對騰訊企業郵箱專業版VIP賬號發出和收到郵件進行歸檔,專業版的普通賬號發出和收到郵件不進行歸檔。



      “郵件歸檔”功能可以永久保存企業郵箱往來郵件,幫助企業快速檢索郵件,屬于新版騰訊企業郵箱專業版特權功能。出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統需由企業主動向經銷商或客服人員提出申請開通。

      郵件歸檔系統需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響),并使用獨立密碼管理。
      啟用歸檔后,新收發的郵件將自動進入歸檔。
      注意:只對騰訊企業郵箱專業版VIP賬號發出和收到郵件進行歸檔,專業版的普通賬號發出和收到郵件不進行歸檔。

      開啟郵件歸檔功能
      1、登錄管理員后臺,點擊管理工具-安全審計-郵件歸檔,為郵件歸檔系統設置歸檔管理員。設置成功后,系統將發送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。

      騰訊企業郵箱專業版

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      2、歸檔管理員查收激活郵件,點擊郵件中的激活鏈接,成功開啟郵件歸檔功能。

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      3、查閱歸檔郵件
      郵件歸檔管理員進入郵箱首頁,用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統。

      騰訊企業郵箱專業版

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      4、登錄郵件歸檔系統后,可查看公司所有郵件往來記錄詳情(功能未開啟及關閉期間的郵件不進行歸檔),重新投遞郵件。重新投遞只會把所選郵件重新發送給郵件收件人中的域內成員。

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      更換郵件歸檔管理員
      登錄管理員后臺,點擊【管理工具】—【安全審計】-【郵件歸檔】,點擊【更換歸檔管理員】,輸入需要更換的新郵件歸檔系統管理員帳號。

      停止郵件歸檔功能
      登錄管理員后臺,點擊【管理工具】—【安全審計】-【郵件歸檔】,點擊【停止歸檔】。

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      以上就是關于新版騰訊企業郵箱專業版vip賬號的郵件歸檔功能,如有疑問可以咨詢本站客服。



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