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      如何控制、管理企業郵箱?

      作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2020-11-15 11:01:01  訪問量:992  


      導讀:越來越多的企業加強了對企業內部數據的管理與控制,企業不再是僅限于限制職員不能隨便攜帶公司資料出去,企業甚至希望可以限制員工登錄企業服務器使用企業數據和對外交流的權限,使員工在企業允許的安全范圍內,可以使用公司的內部數據對外交流溝通,并且企業可以監控這些行為,可以對重要的數據溝通行為進行審核。為了保證企業內部數據不外流,同時又要實現正常的郵件通訊,騰訊企業郵箱是如何控制、管理企業郵箱?



        越來越多的企業加強了對企業內部數據的管理與控制,企業不再是僅限于限制職員不能隨便攜帶公司資料出去,企業甚至希望可以限制員工登錄企業服務器使用企業數據和對外交流的權限,使員工在企業允許的安全范圍內,可以使用公司的內部數據對外交流溝通,并且企業可以監控這些行為,可以對重要的數據溝通行為進行審核。

        為了保證企業內部數據不外流,同時又要實現正常的郵件通訊,騰訊企業郵箱是如何控制、管理企業郵箱?

        (1)、騰訊企業郵箱系統后臺管理中,對用戶的登錄ip權限做出了嚴格的限制,確保每個用戶都是在企業允許的范圍內進行通訊。

        限制用戶登錄郵箱權限,特別適合于規定用戶只能在企業內部ip段網絡環境使用郵箱的企業,只要對郵件系統做簡單的設定,就可以輕松實現該功能。限制整個系統用戶,可以通過限制用戶的登錄IP,嚴格控制用戶郵箱的登陸范圍。這個設置是對所有系統用戶都生效的,一旦限制了一個IP 或者一個IP 網段,用戶只能在許可的IP 或者IP 網段內才能登陸郵箱。 此外,為了防止管理員在離職后或者不再接管郵件系統時,對郵件系統做出任何管理干涉,企業可以針對管理員進行分級管理作出限制,限定管理員只能有部分系統后臺管理權限,確保管理員是在企業允許的范圍內進行管理系統。

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        (2)、騰訊企業郵箱對企業員工來往的郵件進行實時的備份、監控的管理。

        除了使用郵箱的權限的設置之外。正常來往的郵件的長期存儲,或是有遇到糾紛可以做到有跡可循。 騰訊企業郵箱郵件備份就可以很好的做到數據的監控以及查閱。同時可以自動設置是否備份公司部分或是全部人員的收件或是發件。

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        (3)、騰訊企業郵箱對企業員工來往的郵件進行實時歸檔。

        開通后,可對往來企業的郵件實現長期備份、長期保存。設置歸檔管理員可對歸檔郵件進行實時搜索和訪問,對誤刪除郵件進行恢復。


         騰訊企業郵箱專業版現在可以支持部分用戶升級成vip賬號,其他賬號可以繼續免費使用。升級成vip郵箱賬號 ,可享有無限容量、郵件歸檔、郵件備份、郵件撤回支持15天內、個性化登錄界面等增值服務。按需購買,靈活使用。從一定程度上降低了企業成本。確實也是個不錯的選擇。如有購買需要,可以咨詢本站客服。

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